社会保険労務士法人あおば労務経営事務所（労働保険事務組合委託の場合は、労働保険事務組合埼京労働福祉協会又は労働保険事務組合埼玉セキスイハウス会を含む。）（以下「当法人」という）は、当法人に業務を委託している顧問先様並びに当法人業務に従事する者の個人番号（マイナンバー）、特定個人情報及び個人情報（以下「個人情報等」という）の保護が最も重要な責務の一つと認識し、社会保険労務士法に基づく人事・労務管理業務を行っております。
当法人が当該業務を行う上で、個人情報等を適切に取り扱うことは社会的責務であると考え、この責務を全うするために、個人情報等の保護に関する取扱いを徹底し、次の取り組みを実施します。
個人情報保護方針
１．個人情報等の取得、利用及び提供について
当法人の全ての業務で取り扱う個人情報等及び従業者の個人情報等について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報等を取り扱うことはありません。
又、利用目的を超えて個人情報等の取り扱いを行う場合には、予めご本人の同意を得ます。
当法人は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、クラウドサービス、業務支援システム、情報処理支援ツール、その他の外部サービスを利用することがあります（生成AIによる分析等の利用を含みます）。この場合においても、個人情報等の取扱いは、特定した利用目的の達成に必要な範囲に限定し、目的外利用は行いません。
２．個人情報等に関する法令や指針、規範について
個人情報等に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
３．個人情報等の安全管理措置について
個人情報等への不正アクセスや、個人情報等の漏洩、紛失、破壊、改竄等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
当法人がクラウドサービス、業務支援システム、情報処理支援ツール、その他の外部サービスを利用する場合には、当該サービスの利用規約、個人情報の取扱い、情報管理体制、セキュリティ措置、データの保存・利用・削除に関する条件等を確認し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
又、当法人は、業務上必要な範囲を超えて個人情報等を外部サービスに入力又は登録しないよう努めるとともに、可能な限り、氏名、個人番号、住所、連絡先その他特定の個人を識別できる情報を削除、置換、抽象化又は匿名化した上で取り扱います。
情報処理支援ツール等を利用する場合には、入力又は登録した情報がサービス提供事業者により不適切に利用されないよう、当該情報が第三者提供、広告利用、機械学習その他本来の業務目的外に利用されない設定又は契約条件を確認するよう努めます。
４．個人情報等に関する苦情及び相談について
個人情報等に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
５．個人情報等保護の取り組みについて
個人情報等の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
個人情報等の取り扱いについて
１．個人情報等の利用目的
当法人では以下の目的で個人情報等を利用します。
（1）労働関係諸法令に基づく諸手続き、監督行政への調査立会、是正報告及び個別紛争解決代理業務
（2）労働・社会保険関係諸法令に基づく諸手続き、助成金申請手続き及び給与・賞与計算業務
（3）人事労務コンサルティング、賃金分析業務、各種人事制度の策定業務
（4）従業者の社会・労働保険手続き、給与・賞与計算・源泉徴収票作成事務、適正な健康管理、福利厚生、教育研修、業務上の連絡
２．外部サービス等の利用について
当法人は、前項の利用目的の達成に必要な範囲内で、クラウドサービス、業務支援システム、情報処理支援ツール、その他の外部サービスを利用することがあります。
外部サービス等の利用にあたっては、個人情報等の入力又は登録を必要最小限にとどめ、可能な限り、特定の個人又は法人を識別できる情報を削除、置換、抽象化又は匿名化した上で利用します。
ただし、労働関係諸法令、労働・社会保険関係諸法令に基づく諸手続き、給与・賞与計算業務、人事労務コンサルティング、賃金分析業務、各種人事制度の策定業務その他受託業務の遂行に必要な場合には、利用目的の達成に必要な範囲で、顧問先様、顧問先様の役員・従業員等又は当法人の従業者に関する個人情報等を外部サービス等に入力又は登録することがあります。
当法人は、外部サービス等を利用する場合には、当該サービスの安全性、個人情報等の取扱い、データの保存・利用・削除に関する条件等を確認し、個人情報等の漏洩、紛失、目的外利用等の防止に努めます。
なお、個人番号及び特定個人情報については、法令に基づく事務の遂行に必要な場合を除き、外部サービス等への入力又は登録を行いません。
３．問合せ窓口
当法人への個人情報等の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報等の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡下さい。
社会保険労務士法人あおば労務経営事務所
TEL 048-592-0475 FAX 048-592-0590 e-mail mado■aobaroumuoffice.com
※迷惑メール防止の為、コピー使用の際は大変お手数ですが■を@に変更してご使用ください。
